KẾ HOẠCH DÃ NGOẠI 8/3

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC BUỔI DÃ NGOẠI
HỌP MẶT HỘI VIÊN

I. Mục đích – Yêu cầu – Ý nghĩa:
1. Mục đích:
Chào mừng ngày “ Quốc tế phụ nữ 8/3”, chào mừng kỷ niệm ngày “Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 26/3” và họp mặt hội viên đầu năm Tân Mão 2011. Nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho tất cả các bạn hội viên-sinh viên Trà Vinh tại Trường Đại học Tây Đô và những ai yêu thích hoạt động dã ngoại.
2. Yêu cầu:
- Đảm bảo các yêu cầu về an toàn, số lượng và chất lượng.
- Thành viên tham gia phải theo sự hướng dẫn của BTC.
- Để BTC nắm được số lượng các thành viên trong chuyến dã ngoại, các bạn hãy gửi những thông tin riêng của mình gồm:
o Họ và tên:……
o Số điện thoại liên lạc:….
Về địa chỉ mail: [You must be registered and logged in to see this link.]
hoặc nhắn tin vào số điện thoại: 01696129946
3. Ý nghĩa:
- Là sân chơi bổ ích cho các bạn Hội viên-Sinh viên sau những giờ học căng thẳng.
- Tạo sự đoàn kết trong sinh viên Tỉnh nhà.

II. Thời gian – Địa điểm – Đối tượng tham gia – Kinh phí – Phương tiện đi lại:
1. Thời gian:
- Từ 7h00 đến 11h00 ngày 06/03/2011 (chủ nhật).
- Các thành viên tham gia buổi dã ngoại tập trung tại cổng Trường Đại học Tây Đô.
2. Địa điểm dã ngoại: Khu du lịch sinh thái Cái Nai.
3. Đối tượng tham gia:
Tất cả các bạn Hội viên-Sinh viên Trà Vinh tại Đại học Tây Đô, các Liên chi hội, Chi hội bạn khác muốn giao lưu với LCHSV Trà Vinh, các sinh viên yêu thích hoạt động dã ngoại.
4. Kinh phí:
- Miễn phí vè vào cổng cho các bạn Hội viên-Sinh viên Trà Vinh.
- Tiền dùng trong buổi dã ngoại như: tiền thuê thảm trải, nước uống, trái cây, tiền quà tổng kết picnic, tiền trò chơi, tặng hoa và quà cho các bạn nữ nhân ngày 8/3….
5. Phương tiện đi lại
- Xe máy, xe đạp.
- Thành viên liên lạc với ban tổ chức để biết lộ trình.

III. Thành lập ban tổ chức – Phân công nhiệm vụ:
Danh sách Ban tổ chức:
Họ và tên Chức vụ Số điện thoại
1. Lâm Hà Trúc Nguyên Trưởng ban 01696129946
2. Nguyễn Tuấn Nhã Phó ban 0939962556
3. Trương Thị Dung Phó ban 01235243424
4. Phan Thị Hoàng Phúc Ủy viên 01232617726
5. Mai Đoàn Duy Khoa Ủy viên 01684976203
6. Lương Tấn Phát Ủy viên 01662108222
Nhiệm vụ: Tiền trạm, lên chương trình, tổng hợp danh sách, mua quà và các dụng cụ để phục vụ trò chơi.
- Điều hành các hoạt động trong chuyến đi.
- Tổ chức các chương trình, trò chơi, hoạt náo…

IV. Tiến độ thực hiện:
- Ngày 20/02: Tiền trạm khảo sát địa điểm tổ chức.
- Ngày 24/02: Họp BTC.
- Ngày 25/02: Đưa kế hoạch lên forum Liên chi.
- Ngày 03/03: Hạn chót đăng ký.
- Ngày 06/03: Tổ chức buổi dã ngoại.
- Ngày 10/03: Họp tổ chức, rút kinh nghiệm.

V. Chương trình chi tiết:
- 7h00 - 7h30: Tập trung tại cổng Trường Đại học Tây Đô.
- Đúng 7h30: Xuất phát.
- 8h00 – 8h30: Sắp xếp, chuẩn bị địa điểm diễn ra các trò chơi; các bạn tự do tham quan.
- 8h30 – 10h30: Chơi các trò chơi vận động, trò chơi tập thể, tặng hoa cho các bạn nữ.
- 10h30: Kết thúc cuộc dã ngoại.